Dokumenten-Management dokubit

Ihr PLUS in Sachen Effizienz & Ablage!

Jeden Tag entstehen in jedem Unternehmen durch die ganz normale Geschäftstätigkeit unendlich viele Dokumente. Einige werden nur ein einziges Mal in die Hand genommen und abschließend bearbeitet, andere wiederum rufen Sie oft mehrfach auf und gehen durch viele Hände, bevor sie schließlich als "erledigt" abgelegt werden können - denken Sie beispielsweise an eine Eingangsrechnung. Die fällt zunächst im Posteingang an - digital oder in Papierform - muss geprüft, freigegeben, ggf. korrigiert, nachgeprüft, bezahlt, geändert oder storniert werden, und landet schließlich in der Buchhaltung.

Professionelles Dokumentenmanagement (DMS) kann viel mehr leisten, als "nur" die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, die für die revisionssichere Ablage existieren (z. B. die Speicherung für einen Zeitraum von 10 Jahren für etwaige Steuerprüfungen):

  • Natürlich erfüllt DMS die gesetzlichen Vorgaben über revisionssichere Archivierung!
  • DMS beschleunigt die Informationsgewinnung!
  • Ein intergriertes DMS versetzt Sie in die Lage, viel effizienter mit elektronischen Akten zu arbeiten, intern wie extern!
  • Arbeitsabläufe werden optimiert und transparenter gestaltet, Suchzeiten eingespart und nicht zuletzt werden jede Menge...
  • Kosten eingespart und Platz geschaffen!

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!